應特別注意操作員提供的故障現象，并在調試期間進行仔細觀察

　　隨著數碼技術的飛速發展，復印機已經成為我們現代辦公設備中的必需品。復印機壞了怎么辦？估計大部分人都會尋求專業人士的幫助。其實只要問題不大，我們自己就能解決不需要花錢。讓讓我們來討論一下：復印機出故障了。

　　一步：了解機器故障現象，進行相應的檢查。

　　在維修機器之前，你要先向操作人員詢問一下復印機的出租情況，比如機器用了多久，上次維修(保養)是什么時候，維修(保養)的效果如何，這次是在什么情況下出現的故障。還要仔細閱讀機器的相關維修記錄，注意更換了哪些零件和耗材，哪些零件在使用壽命結束時還沒有更換。

　　二步：仔細檢查機器。

　　了解清楚情況后，就可以對機器進行全面檢查了。除了機器內短路、點火等故障外，可以打開機器電源，復印幾份根據其效果進一步分析。應特別注意操作員提供的故障現象，并在調試期間進行仔細觀察。

　　三步：準備維修用的工具和配件。

　　在對機器進行檢查的基礎上，大致可以對故障現象有一個大概的了解，即可以知道維修需要哪些常用的專用工具，準備好要用的工具和材料后，就可以進行檢查和維修工作了。

　　四步：根據機器的錯誤信息進行判斷。

　　目前大多數復印機都配有彩色液晶顯示面板，并配有卡紙等自檢功能。一旦機器的某個部件發生故障或損壞，它可以用字母和數字告訴操作者。

　　比較常見的是故障代碼，如NP系列復印機的故障代碼為“E0~E8等，理光系列則以”U“加數字為代碼，這些代碼一出現分別表示印刷電路板，傳感器、開關、接插件等工作狀態異常，需要進行調整或更換。作為機器的使用者，見到這些故障代碼，應立即停機，關掉電源，請維修人員進行檢修。