辦公室的打印輸出是購買打印機的一個重要因素

　　打印機是現在辦公室的必需品，因為經常需要打印、復印和掃描文件，所以打印機的使用非常重要。為了在使用過程中不影響使用效果，選擇質量可靠的品牌。當你租一臺打印機時，你有沒有考慮過我們的辦公室需要什么樣的打印機？

　　1、根據使用需要進行選擇

　　辦公室的打印輸出是購買打印機的一個重要因素。如果文件打印量很大，或者辦公手稿的輸出幾乎是雙面或彩色的，那么小強烈建議您購買多功能打印機，必須是一個大品牌，支持雙面打印打印機。你可以選擇理光，只有這樣才能確保辦公室工作中少犯錯誤，以達到節省紙張的效果。

　　2、打印機性能

　　在考慮是購買普通打印機還是多功能一體機之后，我們應該考慮購買打印機的性能、品牌和成本性能。打印設備的一般技術相對成熟，但品牌決定了質量?？煽康拇蛴C會減少了打印過程中的緊急情況。

　　3、根據辦公空間的大小進行選擇

　　公司在購買打印機時，應明確辦公空間大小、辦公打印要求等技術指標。只有考慮到以上問題，才能選擇一臺適合你辦公室的打印機。比如你的辦公室比較大，有打印、復印、掃描文件、彩色打印等需求，所以這個時候要考慮購買多功能打印機。

　　4、打印機功能

　　多功能打印機可以節省辦公空間，現在打印機功能多樣，可以滿足各種辦公需求，列出打印需求，然后根據需要選擇合適的打印機。

　　辦公設備公司一般提供復印機設備，并負責后續維護，企業只需按月或年付費。

　　1、租機不用擔心設備老化報廢

　　購買機器：所有權屬于買方，但在一定年限或一定數量下，設備使用周期縮短，報廢；租賃：所有權屬于租賃方，因此客戶不必承擔老化設備報廢的風險。

　　2、租機不必承擔設備過時風險

　　隨著技術的飛速發展和新產品的不斷涌現，設備的使用周期縮短，升級速度加快。買方必須承擔設備過時的風險。如果選擇租賃，風險由租賃方承擔。

　　3、可選擇適合的型號

　　對于買家來說，設備一買回來就定位了。如果發現與目前的工作量不匹配(速度太慢會影響工作，維護起來很麻煩)?；蛘咂放撇槐M如人意，很難換機:你要花很多時間和精力和商家談判，但是可以成功；即使成功了，也要多花一大筆錢，租機也不會有上述現象?？梢噪S時更換便條復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可以靈活地使用辦公設備。