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打印機是每個企業必不可少的辦公用品。在過去的幾年里,打印機是由企業購買的。然而,許多企業選擇租用打印機。當公司選擇租用打印機時,我們必須了解打印機租賃公司的相關事宜。
一、注意租賃時間
打印機租賃通常有時間限制。租戶必須嚴格遵守原租賃協議,如果租賃時間到期,必須立即歸還。如果需要繼續使用,需要與租賃公司溝通,再次簽訂協議。
二、損害賠償問題
如果打印機租賃在使用過程中損壞,特別是人為損壞,需要賠償。合同中應明確規定賠償規則。因此,在簽訂打印機租賃合同時,我們必須清楚地看到合同。
三、租金問題
交易前必須明確打印機租賃的租金問題,確定租賃方式,是選擇年租還是月租還是日租。一般來說,租賃時間越長,租賃成本越便宜。
一般來說,復印機的使用壽命只有兩到三年,使用后報廢,再買一個費用。所以現在許多企業會選擇租用彩色復印機,但在租賃過程中,為了確保彩色復印機的更好使用,這些日常維護技巧應該知道:
1、確保復印機在一個干凈的環境中工作,使復印機遠離灰塵和水,不要在復印機上的面板上放置太重的物品。
2、注意不要讓硬幣、回形針或圖釘等金屬掉入復印機,以免這些金屬接觸到工作電路板,導致復印機內部電子元件短路,從而損壞復印機。
3、無論是插拔電源、線路系統還是卡紙故障排除,復印機電源必須在操作前切斷。如果帶電操作,復印機的使用壽命將在不知不覺中縮短。
4、清潔復印機時,請不要使用化學溶劑或硬濕布來清潔復印機內的灰塵、碎紙屑和污漬,更不用說使用面巾紙等紙制品來清潔復印機內部,以免在復印機中殘留紙屑。
5、保護硒鼓??紤]到硒鼓對陽光敏感,必須將硒鼓妥善放置在陰暗的地方。此外,為了避免弄臟硒鼓表面,還必須放置在干凈平整的位置,不能用手觸摸硒鼓,因為手上的油脂可能會破壞硒鼓表面,從而影響復印效果。另一點需要注意的是,如果在取出硒鼓時發現復印機內有大量廢粉,必須及時清理干凈,然后接通電源工作。