企業為什么要租一臺彩色復印機你知道原因嘛

　　為什么要租一臺彩色復印機而不是一臺黑白復印機呢？如果有這樣的問題，那么我們就需要算一筆經濟賬，這樣，為什么這些都可以迎刃而解。

　　一般來說，公司不知道購買彩色打印機要花多少錢，但同時，它也是辦公室不可缺少的辦公設備，由于使用頻繁，損耗也很快，所以幾乎，打印機是辦公室高消費和高支出的產品。如果我們只用購買來計算，公司在這方面的開支無疑是非常巨大的，而且使用成本高。

　　一般來說，打印機的使用壽命，尤其是彩色打印機，只有2到3年。除了維護成本、油墨成本等。，打印文件的價格幾乎接近外面打印機店的價格，所以單個打印機的成本對于公司來說太高了。為了避免這些不必要的成本，租一臺復印機是一個非常好的選擇，所以這就是為什么我們選擇租一臺彩色復印機。

　　彩色復印機的租賃早已不是什么新鮮事。由于機械設備價格昂貴，維護和耗材成本高，公司選擇租賃方式是毋庸置疑的。雖然打印技術已經逐漸穩定，但在機械設備的整個應用過程中，還是會遇到很多麻煩。

　　首先，彩色復印機的基本原理實際上比電腦、手機等電子設備更復雜，除了電子元件外，還有許多機械部件、光學部件、加熱部件等。

　　因此，在日常操作中會有更多的限制。在選擇打印機械設備時，除了一些不合理的應用自然環境和實際操作外，減少機械設備常見故障的前提是選擇適合自身業務辦公要求的設備，而不是盲目遵循價格、知名品牌等元素的趨勢。

　　彩色復印機有很多知名品牌的銷售市場，那么如何在眾多知名品牌的型號規格中選擇呢？重要的是掌握公司自身的印刷要求、應用總數、文件屬性、自然環境等要求。只有建立自己的要求越多，才能找到合適的型號。

　　比如印刷數量要求很大，選擇中速機不僅速度慢，還會消耗設備本身的使用壽命，進而提高設備的故障率。相反，如果要求小，選擇更快的型號，會無形中增加很多運營成本。