在租賃復印機之前你需要了解這些知識

　　請在復印前仔細閱讀并按以下步驟操作：

　　1、檢查復印機電源是否開啟。

　　2、檢查紙箱內是否有紙。

　　3、復印紙裝盒時，紙張必須放平，尤其是用二手紙復印時。

　　4、選擇所需的紙張（A4或A3），并在紙箱右端設置滾輪，手動調整到A4或A3標記。

　　5、長時間復印材料達到50頁以上時，每復印50頁后停止復印，待復印機散熱5分鐘后再運行。

　　6、選擇要復印的份數，復印后按還原鍵恢復，并調整到A4紙復印狀態。

　　7、盡量不要復印文本背景為深色的文件，以免卡紙。

　　8、在復印過程中，不要中途關閉電源開關，打開前蓋板和紙箱。避免卡紙或其他故障。

　　9、不得復印與工作無關的私人文件。

　　10、請不要將回形針、別針等金屬部件掉入機器中，不要將重物放在機器上，不要將裝有液體的容器放在復印機上或機器周圍。

　　租用復印機與自購復印機的比較:

　　一.使用自購復印機存在以下問題

　　1、復印機經常出現故障，不能及時解決；

　　2、由于使用復印件的數量已經到來，復印機經常出現卡紙現象，影響工作效率；

　　3、如果需要徹底修復復印機部件比較貴，不能保證維修效果；

　　4、無法準確掌握復印機每月實際消耗的材料成本；

　　二、租用復印機的優點

　　1、不用擔心機器年齡長時間報廢；

　　2、可根據公司需要選擇合適的復印機，并可根據需要及時更換；

　　3、免費上門維修；

　　4、當使用機出現問題不能在短時間內解決時，可免費獲得備用機；

　　5、免費提供耗材，無需購買。